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1、C CCAACAA 全国统考(认证通用基础)背诵文件(全国统考(认证通用基础)背诵文件(七七) 根据 GB/T19011 标准的要求,一旦审核方案已经建立和相关资源已经确定,就应该遵循相应的程序进行有效组织和实施审核方案,确保实现审核目标。 一、审核方案管理人员应做的工作一、审核方案管理人员应做的工作 ( (一一) )与有关各方沟通审核方案,协调和安排审核日程以及与审核方案相关的活动通过已建与有关各方沟通审核方案,协调和安排审核日程以及与审核方案相关的活动通过已建立的外部和内部沟通渠道立的外部和内部沟通渠道, ,向利益相关方传达审核方案的相关部分向利益相关方传达审核方案的相关部分, ,包括所涉。
2、及的风险和机包括所涉及的风险和机遇遇, ,定期通报进展情况定期通报进展情况。例如:认证机构以公开文件的方式,使受审核方了解认证的基本程序,在认证合同评审的过程中,与受审核方沟通与审核方案有关活动的日程安排。适用时,与认可机构、联合审核时的合作方、法定机构沟通与审核方案有关的活动安排。 ( (二二) )确定每次审核的目标、范围和准则确定每次审核的目标、范围和准则 审核方案确立的输人信息之一是合同评审的信息和结果,为每一次的审核确立了目标、范围和准则。 ( (三三) )选择审核方法选择审核方法 审核方案的管理人员负有“指导审核活动”的职责。这种指导包括:为审核组提供适宜的审核指导文件、保持与审核组。
3、及时有效的沟通、随时向审核组提供必要的技术指导以确保所选择的审核方法是适宜有效的。 ( (四四) )确保选择具备所需能力的审核组确保选择具备所需能力的审核组, ,为审核组提供必要的资源为审核组提供必要的资源 根据审核方案确定的具体审核任务需要选派审核组,并为审核组提供所需的资源。 ( (五五) )确保根据审核方案进行审核确保根据审核方案进行审核, ,对审核期间出现的各类问题进行及时的处置随着审核活动对审核期间出现的各类问题进行及时的处置随着审核活动的进行的进行, ,出现的任何变更审核计划的需求都应经过评审。出现的任何变更审核计划的需求都应经过评审。适当时,经审核方案管理人员和受审核方批准再发给。
4、受审核方。例如:如果在审核计划所规定的时间框架内提供的文件不适宜、不充分,审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或暂停,直到有关文件的问题得到解决。 ( (六六) )确保记录审核活动并且妥善管理和保持记录确保记录审核活动并且妥善管理和保持记录 与审核方案有关的记录,通常包括:审核计划、检查表、不符合报告、纠正和纠正措施报告、审核报告;对认证机构,还可能包括:认证合同的评审记录、文件审查记录、审核通知书、与审核人员有关的记录等。 记录的管理包括:确定所需的记录,记录的收集、审查、归档、保存、处置等过程的管理。 ( (七七) )对审核方案进行监测、评审,。
5、以确定其改进的机会对审核方案进行监测、评审,以确定其改进的机会 对审核方案进行监视,其目的就是确定审核方案的适宜性以及实施的符合性和有效性,并识别需要改进的方面,采取有效的改进措施。 在监视和评审过程中,当发现不满足要求,某些特性或业绩指标有不良变化趋势时,应及时地进行调整,采取纠正和纠正措施。保证审核方案持续的适宜性和实施的有效性。 规定每次审核的目标、范围和准则规定每次审核的目标、范围和准则 根据 GB/T19011 标准要求,规定每次审核应基于形成文件的审核目标、范围和准则,并与总体审核方案的目标相一致。 审核目标规定每次审核应完成什么审核目标规定每次审核应完成什么, ,可以包括下列内容。
6、可以包括下列内容: 1 确定所审核的管理体系或其一部分与审核准则的符合程度; 2 评价管理体系的能力,以确保满足法律法规和合同要求,以及受审核方所承诺的其他要求; 3 评价管理体系在实现预期目标方面的有效性; 4 识别管理体系的潜在改进之处; 5 评价受审核方管理体系的背景和战略方向上的适宜性和充分性; 6 评价管理体系在不断变化的背景下,建立和实现目标,并有效应对风险和机遇的能力,包括相关行动的实施。 审核范围应与审核方案和审核目标相一致审核范围应与审核方案和审核目标相一致。包括地址、组织单元、被审核的活动和过程,以及审核覆盖的时期等内容。 审核准则作为确定符合性的依据审核准则作为确定符合性的依据,可能包括适用的方针、过程、程序、关键目标绩效、法律法规要求、管理体系要求、有关背景的信息以及受审核方确定的风险和机遇(包括相关的外部/内部利益相关方要求) ,行业行为规范或其他策划安排。 如果审核目标、范围或准则发生变化发生变化,应根据需要修改审核方案并将其传达给相关方根据需要修改审核方案并将其传达给相关方,在适当时予以批准。 当对两个或更多的管理体系同时进行审核时,审核目标、范围和准则与。